3+1 tipp, hogyan legyél produktívabb!

Itt az Újév, mindenki lassan túl van az újévi fogadalmakon, amiket szinte tradíció nem betartani. Mi lenne, ha egy ilyen szuper évben, mint amilyennek az idei ígérkezik, egy kicsit más felé terelnénk a dolgot. Legyen ez a produktivitás! Csatlakozz hozzám, legyen egy közös újévi fogadalmunk: idén nem többet és keményebben, hanem hatékonyabban, produktívabban fogunk dolgozni. Az eredmény ugyanaz lesz, de más, sokkal élvezetesebb lesz az út! Miért tartom ezt jó ötletnek? Leginkább azért, mert hiszek abban, hogy az ilyen változások azok, amik fenntarthatóak hosszú távon. Másrészt a tavalyi év gyakorlatilag minden ismerősöm és saját bevallásom szerint is rendkívül kemény és kihívásokkal teli. Ki hogyan, ezekkel megbírkóztunk, viszont azt látom magam körül, hogy mindenki nagyon fáradt. A karácsonyi kis pihenő után is. Ez persze érthető, nem lehet egy évnyi hajtást négy nap alatt kipihenni. A mókuskerék azonban nem fog megállni, így a legjobb megoldás, ha a beömlő feladatokat hatékonyan kezeljük. Ha tetszik az ötlet, akkor vágj bele te is, adok hozzá egy kis induló csomagot!

Continue Reading

Produktivitást segítő eszköz iPhone és iPad használóknak – iKlips DUO

Az Apple az iPhone 7-el végleg elfelejtette a 16 GB-os tárkapacitást, de azért még jócskán vagyunk, akik ekkora memóriával vásároltuk okostelefonunkat. Az iPhone-ok esetében soha nem kellett azon törjük a fejünket, hogy mekkora SD kártyát vásároljunk hozzá, az Apple ezt a lehetőséget nemes egyszerűséggel soha nem támogatta. Azon lehet vitatkozni, hogy ez most jó vagy rossz, de az biztos, hogy sok esetben lehet szükség extra kapacitásra. A berlini IFA kiállításon az iKlips DUO egyik szakértőjével volt szerencsém beszélgetni és nemrég lehetőséget kaptam arra, hogy teszteljem a képeken látható eszközt. A termék külsőleg nagyon elegáns, jó az anyagminősége, igényes a kidolgozás…

Continue Reading

Gondolatok egy GTD tréning margójára

Változó, hogy ki hogyan áll hozzá a különböző tréning lehetőségekhez. Van, aki szkeptikus, egyszerűen lehúzásnak tartja az egészet, ha fizetnie kell érte, ha ingyenes, akkor pedig borítékolható, hogy semmit nem fog érni. Van, aki lelkes tréningre járó és vagy hasznos tudásnak tartja a hallottakat, vagy szimplán csak networkingelni jár. Én valahol a kettő között vagyok, erősen megválogatom, hogy milyen tréningekre megyek (vagy csak tervezek elmenni). Általában a speciálisabb témákat keresem, azokat, amik vagy nagyon haladó szintűek, vagy olyan tudást adnak, amit több helyen is be tudok építeni a munkámba. Ez utóbbival kapcsolatban kezdtem el több mint egy éve érdeklődni a GTD (Getting Things Done) iránt, mint a munkahelyi túlterheltség kezelésére szolgáló svájci bicska iránt. Az elmúlt egy évben netes és személyes tájékozódásaim után kialakítottam magamnak egy jól működő GTD rendszert, ami bevált és jól működött. Ezek után már nem volt számomra kérdés, hogy egy GTD tréning hasznos lenne, s a tervet tett követte, nem rég eljutottam néhány kollégámmal a Hamar Productivity Consulting GTD Alapok tréningjére. Röviden: megérte. GTD Alapok, útmutatóval

De mi az a GTD?

Erről igen hosszasan lehetne írni, de mivel ezt korábban már megtettem itt, így most legyen írva annyi, hogy a GTD egy átfogó időmenedzsment módszertanként határozható meg, persze ennél jóval több. Ha valaki elmélyed a Getting Things Done-ban, akkor azt a teljes életére fogja alkalmazni, nem csak a munkahelyén. Feladatok mindenhol vannak, otthon is, útközben is. A GTD pedig az a feladat és időmenedzsment rendszer, ami azt adja meg neked, amire szükséged van: minden feladatodat rendszerbe foglalja, nem kell fejben tartanod őket és mindig csak azokat a feladatokat mutatja neked, amikkel az adott pillanatban éppen foglalkozhatnál. Tudom, ez már túl jól hangzik és normál esetben egy horkantással túl is lendüljek rajta, mert tuti kamu. Azonban az elmúlt egy évnyi GTD után tényként tudom állítani: működik. No de térjünk most vissza a tréninghez…

Mi is történt?

A Hamar Productivity Consulting szervezésében tartott Hamar Domonkos - ceo és GTD tréner - egy 2 napos képzést a Kinarps House-ban.

Continue Reading

GTD 2.0 – Automatizálj, hogy produktív lehess

Lehet, hogy a cím egy kicsit erős, de amiért megtartottam: A GTD egy szuper metodológia, ami alád teszi a produktív munkához szükséges gondolkodásmódot. Az, hogy ehhez milyen rendszert használsz, már rajtad múlik. Lehet papír alapon, noteszt mindig magadnál tartva, vagy digitálisan, mindig mobilon, laptopon jegyzetelve. Előbbinél elvitathatatlan a hangulat, ahogy serceg a töltőtoll a papíron, de az is mellette szól, hogy a papírra jegyzetelés mindig ad egy kis pluszt a kreativitásnak. A digitális jegyzetelés mellett viszont az szól, hogy az tényleg mindig kéznéz van és a felhő szolgáltatásoknak hála minden eszközön egyszerre el is érhető. Én ez utóbbi mellett kötöttem…

Continue Reading

Evernote – a jegyzetelés királya

Számomra komoly dilemmát okozott a kezdetekkor, hogy mi legyen az a központ, ami rendszert tud vinni a munkahelyi infó áradatba, amivel nap mint nap szembe kellett néznem. Erre a megoldást nekem nem 1 program hozta el, hanem egészen pontosan 3. Az első a ToDoist, amivel minden bejövő/megoldandó feladatomat szuperül tudom adminisztrálni, priorizálni, akár archiválni is későbbre. E nélkül a multitasking áldozata lennék én is. A második egy jegyzetelő szoftver, ami elbírja az ötleteket, meeting jegyzeteket, projekt tervezéseket, stb. Itt első körben a hagyományos jegyzet füzet vált be nekem, valahol meglepő módon. Ennek 2 oka van: szeretek írni, a szabadkezes írás szerintem jó hatással van a kreativitásra is; másrészt egy jó színkódolt rendszerrel egy papír alapú jegyzet tömb is nagyon jól átlátható marad. Végül mégis a digitális megoldás felé vitt a sors, mert sok esetben nem volt nálam a füzet, így elkallódtak ötletek, adatok. A végső befutó az Evernote lett, erről fogok lassacskán írni is, egy nekem fontos aspektusból.  

Miért az Evernote?

Összeszedni nehéz inkább, hogy mi minden szólt mellette a jól átgondolt, racionális okoktól kezdve a klasszikus impulzus vásárlói benyomásokig. Lényegében majd minden tökéletes az Evernote-ban, ami nem, annál pedig látszik, hogy egyszerűen máshogy gondolkozok, mint a fejlesztői… Az Evernote legfőbb előnyei:
  • Online felület, azonnal szinkronizál mindenhonnan.
  • Minden általam használt platformon elérhető.
  • Jól integrálható a félautomatizált rendszerembe. (erről itt írtam)
  • Kiváló eszköztár jegyzeteléshez. Ha nem is tökéletes megoldások - még -, akkor is minden lehetőség adott. Gépelt szöveg, kézzel írott, kép mentés jegyzetbe, hogy csak a kedvenceimet említsem.
  • Jól rendszerezhető. Mappákba lehet a jegyzeteket rendezni, azokat gyűjteményekbe, lehet kiemelt jegyzeteket megadni, minden jegyzetet egyesével tag-elni. Ezek a legfontosabbak.
  • Nekem fontos, hogy amit használok, az ne okozzon vizuális sokkot és az Evernote design megoldása nekem ezt az élményt is megadja.
 

Mire használom én?

Gyakorlatilag mindenre, aminél szükség van arra, hogy írásba legyen foglalva valamilyen adat. Munkahelyen, otthon, vagy a kettő között, mobilon. Ami viszont számomra különlegessé tette, hogy tökéletesen illeszthető volt a saját GTD rendszeremhez. Ez egy fontos kritérium volt a keresésnél, de erről majd külön legközelebb, mert megérdemel egy önálló témát. Amiről most lesz szó, az Evernote általános bemutatása és tippek a hatékony használathoz.

Continue Reading

Mi is a GTD (Getting Things Done), hogyan kezdj bele

Egy kis háttérinfó

Getting Things DoneA 3 betű a Getting Things Done rövidítése. Egy  módszertant jelöl, aminek a lényege, hogy a feladataid elvégését a lehető leginkább stresszmentesen tudd le. Ez azért elég jól hangzik. Az, hogy a GTD mennyire terjedt el szerintem az is elég jól mutatja, hogy csak a tartalommarketing.hu szerkesztői közül ketten, Kiss Tamással abszolút erre építjük a napi munkánkat. A metodológia David Allen nevéhez kötődik, s az erről szó ló könyvét világszerte több, mint két millió példányban adták el és 30 nyelvre fordították le. (Magyarul a  HVG könyvek között is megtalálod.) A könyv és a módszertan alapja a megfelelően szervezett, tervezett feladatmenedzsment-rendszer.

A GTD 5 pillére

Ha ellátogatsz David Allan oldalára megtalálhatod a metodológia 5 alap pillérét, ami mentén szervezned kell a feladataidat. A GTD munkafolyamata 5 lépésből áll, mely 5 lépés garantálja, hogy hatékonyak és produktívak legyünk.Részletesn pedig a következőt takarja:

Continue Reading

Webanalitika, ébredj!

Mint olyan embernek, aki otthonosan mozog a webanalitikában, nehéz volt anno belátnom, hogy önmagában a webanalitika kevés. Nem elég, ha mindent mérsz, mindent riportolsz és minden ott van feketén, fehéren.   Az, hogy mi hiányzott, igazából az elmúlt pár évben találtam meg, s az elmúlt időben fogalmazódott meg bennem egy pontos válasz erre.  

Az analitika önmagában semmi!

Lehet mérni a tudásodat abban, hogy milyen könnyen tudsz kinyerni bizonyos adatokat a rendszerből. vagy hogy azonnal megmondod a látogatók hány százaléka érkezett mobilról, abból mennyi volt a férfi és a 18-24 év közötti. Ez lehet egy szempont. Ha ez a fő elv, akkor rossz hírem van: egy idő után mindenki meg fogja (ha tényleg akarja) tanulni a webanalitika minden trükkjét és már nem lesz kérdés, hogy valamit meg tudsz-e mondani, amiről alapvetően a rendszer képes adatot gyűjteni. Ha ezt eléred, akkor… hátradőlsz és stagnálsz, élvezve a hihetetlen mennyiségű tudást és rutint? Ez a kérdést zavart engem kezdetektől fogva (nem, nem tudok mindent és terveim szerint nem is fogok), mert láttam, hogy véges számú kombinációra képes pl. az általam használt Google Analytics rendszere is. Temérdek kombinációra, de véges számúra. Így gyakorlatilag biztosítani tudnám azt, hogy bárkit szétbombázzak emészthetetlen mennyiségű adattal és várjam, hogy mit mond rá.

Continue Reading

Microsoft OneNote – “Értekezleti feljegyzések”, azaz “Meeting notes”

Neked szól! Ha nem szeretsz elveszni a digitális, vagy papír alapú jegyzeteid között, ha szeretnéd szebben, átláthatóbban kezelni az értekezletek után készített feljegyzéseid. A Microsoft OneNote segítségével gyorsan, kényelmesen a felhőbe rögzítheted, megoszthatod a legfontosabb információkat és feladatokat, címkézheted és utána könnyedén szűrheted a letisztázott feljegyzéseid. 

Kezdd el!

Sokáig küszködtem a megbeszélések utáni jegyzetek (legrosszabb esetben) hiányával, rossz minőségével, nehezen volt szűrhető a lényegi információ, nem volt egyértelmű, hogy kinek mi a kieső feladata, ki hol tart, kik vettek végül részt a megbeszélésen. Pár sorral lejjebb nem a Szent Grál található, de egy olyan pro megoldás, ami a jegyzetelésben jártas felhasználóknak is tetszeni fog.

Azt gondolom, hogy a felhő a legjobb megoldás, ha soha nem szeretnéd elveszíteni a legfontosabb feljegyzéseid, teendőid, szeretnéd könnyen megosztani ezeket a kiválasztott kollégákkal, barátokkal, családtagokkal, akár szerkesztési lehetőséggel, feladat címkézéssel, Microsoft Outlook integrációval.

A Microsoft OneNote lehetőséget kínál megbeszélések, fontos beszélgetések jegyzeteléséhez, a jegyzetek megosztásához és feladatok tisztázásához. Ha a OneNote-ot választod jegyzeteléshez, akkor ismerd meg részletesen, hasznád az összes produktivitást segítő lehetőségét.  Ha ez megvan, akkor még két hét múlva is pillanatok alatt vissza tudod idézni, hogy miket egyeztettél a jegyzetelt megbeszélésen. Legyél mindig felkészült, precíz és pontos. A segítség 1 kattintásra van (ha idálig eljutottál, akkor már csak egy görgetésre).

Ahhoz, hogy a OneNote lehetőségeit meglovagold, átnézzük, hogy milyen opciókat kell megismerned és használnod. A megszerzett információkat le kell tudnod úgy jegyzetelni, hogy öt perc múlva és öt hét múlva is szinte azonnal átlásd és megértsd a helyzetet, ismerd feladataidat.

Continue Reading

Jegyzeteljünk! – OneNote hogyan

Sokszor érzem úgy, hogy egy szoftver minden apró részletét ismerem, ennek ellenére csak akkor kezdem el összefüggésében látni az egyes funkciókat, ha az elejétől a végéig átnézek minden részletet. 3 típusú felhasználóhoz szeretnék szólni.

  • Kezdő, aki minden információnak örül.
  • Haladó, aki ismeri az Office-t, de szívesen olvas róla, hiszen mások gondolatai mindig üzemanyagként robbantják be a kreativitásunkat.
  • Profi, mert a végén van komment mező és örömmel veszek minden kiegészítést a cikkhez. :)
Minden jegyzeted a felhőben.

Continue Reading

ToDoist bemutató, hogyan kezd el használni és miért!

Többen tudjátok rólam, hogy  a napi feladatok megoldásához nekem a GTD (Get Things Done). A GTD egyik alapja a jó task management, ehhez meg kell találni a megfelelő eszközt a saját magad számára. Nekem ebben hosszas válogatás után, amiről egy korábbi posztban is megemlékeztem, a Todoist lett. Most ezt a programot fogom részletesen bemutatni, ill. azt, hogy én hogyan használom.  

Todoist

Ha röviden kellene bemutatnom, akkor: ez egy professzionális feladat management eszköz. Elérhető böngészőből, laptopra telepítve, vagy mobil applikációként, plusz beépülő modulként még számos, gyakran használt helyen, pl. Gmail, Outlook, vagy Chrome. Tehát mindenki megtalálja azt, ami neki a legkényelmesebb.

Continue Reading
  • 1
  • 2
Close Menu