Egy életed van. Vedd tudomásul!

Az ember leginkább a saját kárán tanul, tartja a mondás. Most azért kezdtem el írni, hogy ezen egy kicsit javítsunk. Egy halál közeli élmény sok mindent átértékel az emberben és sajnos volt szerencsém egy ilyet átélni pár héttel ezelőtt. Túl vagyunk rajta, nem erről lesz most szó. Amire viszont rájöttem és többek közt a lábadozás alatt ilyen irányban is nézelődtem a neten, hogy az ember ne pazarolja az idejét, energiáit. Korosztálytól függeltenül el kell fogadni a tényt, hogy csak 1 életünk van. Annál boldogabb és sikeresebb lesz mindenki, minél hamarabb megérti, hogy e mögött a pár szó mögött mi van.…

3+1 tipp, hogyan legyél produktívabb!

Itt az Újév, mindenki lassan túl van az újévi fogadalmakon, amiket szinte tradíció nem betartani. Mi lenne, ha egy ilyen szuper évben, mint amilyennek az idei ígérkezik, egy kicsit más felé terelnénk a dolgot. Legyen ez a produktivitás! Csatlakozz hozzám, legyen egy közös újévi fogadalmunk: idén nem többet és keményebben, hanem hatékonyabban, produktívabban fogunk dolgozni. Az eredmény ugyanaz lesz, de más, sokkal élvezetesebb lesz az út! Miért tartom ezt jó ötletnek? Leginkább azért, mert hiszek abban, hogy az ilyen változások azok, amik fenntarthatóak hosszú távon. Másrészt a tavalyi év gyakorlatilag minden ismerősöm és saját bevallásom szerint is rendkívül kemény és kihívásokkal teli. Ki hogyan, ezekkel megbírkóztunk, viszont azt látom magam körül, hogy mindenki nagyon fáradt. A karácsonyi kis pihenő után is. Ez persze érthető, nem lehet egy évnyi hajtást négy nap alatt kipihenni. A mókuskerék azonban nem fog megállni, így a legjobb megoldás, ha a beömlő feladatokat hatékonyan kezeljük. Ha tetszik az ötlet, akkor vágj bele te is, adok hozzá egy kis induló csomagot!

Chatbotok és appok háborúja

Biztos sokan érzik úgy, hogy ez a cím túlzó, még messze nem beszélhetünk erről az összecsapásról. A drámai feszültség fokozásáért azt is mondom, hogy nem csak az alkalmazásokat, de a weboldalakat is fenyegetik már a botok. De nézzük meg miért erősödhetnek meg ilyen gyorsan a chatbotok. Az emberek nagy százaléka még nem hallott egyáltalán a botokról és a velük érkező „beszélgetős” forradalomról. Problémát jelent ez a chatbotok terjedésének? Egyáltalán nem. Az ATM-ek használatánál sem a háttérben futó szoftvert kell megismernie a használóknak, csak a felhasználói felületet (UI). A felület pedig már a legtöbb esetben ismert a netező tömegeknek (Facebook Messenger, Viber, Slack stb.) Az emberek úgy kezdhetik el használni a…

Produktivitást segítő eszköz iPhone és iPad használóknak – iKlips DUO

Az Apple az iPhone 7-el végleg elfelejtette a 16 GB-os tárkapacitást, de azért még jócskán vagyunk, akik ekkora memóriával vásároltuk okostelefonunkat. Az iPhone-ok esetében soha nem kellett azon törjük a fejünket, hogy mekkora SD kártyát vásároljunk hozzá, az Apple ezt a lehetőséget nemes egyszerűséggel soha nem támogatta. Azon lehet vitatkozni, hogy ez most jó vagy rossz, de az biztos, hogy sok esetben lehet szükség extra kapacitásra. A berlini IFA kiállításon az iKlips DUO egyik szakértőjével volt szerencsém beszélgetni és nemrég lehetőséget kaptam arra, hogy teszteljem a képeken látható eszközt. A termék külsőleg nagyon elegáns, jó az anyagminősége, igényes a kidolgozás…

A Chatbotok és a Conversational User Interface – már nem csak emberekkel beszélgetünk

Rátz Tibor
2016.11.07
Kávészünet / Közösségi Média / Tartalommarketing
0 Comments

Satya Nadella a Microsoft vezérigazgatója azt nyilatkozta, hogy a cég jövője a beszélgetésen alapuló platformokra épül. Ez azt jelenti, hogy kevesebb Windows és Office, és több Cortana és Tay (Cortana, a Microsoft Siri-je, akivel beszélgethetünk és pár egyszerűbb teendőt segítségével viszonylag gyorsan elvégezhetünk. Tay, az elhíresült Chatbot, akit a „troll” felhasználók éles indulása után órákon belül rasszistának neveltek.). Satya Nadella a Microsoft vezérigazgatója Conversational és Graphical User Interface Érdemes szólni pár szót a mai napig használt GUI-ról (Graphical User Interface). Az 1980-as években az Apple, Xerox és a Microsoft terjesztette el a grafikus felhasználói felületet, ezzel is segítve, hogy a…

Gondolatok egy GTD tréning margójára

Változó, hogy ki hogyan áll hozzá a különböző tréning lehetőségekhez. Van, aki szkeptikus, egyszerűen lehúzásnak tartja az egészet, ha fizetnie kell érte, ha ingyenes, akkor pedig borítékolható, hogy semmit nem fog érni. Van, aki lelkes tréningre járó és vagy hasznos tudásnak tartja a hallottakat, vagy szimplán csak networkingelni jár. Én valahol a kettő között vagyok, erősen megválogatom, hogy milyen tréningekre megyek (vagy csak tervezek elmenni). Általában a speciálisabb témákat keresem, azokat, amik vagy nagyon haladó szintűek, vagy olyan tudást adnak, amit több helyen is be tudok építeni a munkámba. Ez utóbbival kapcsolatban kezdtem el több mint egy éve érdeklődni a GTD (Getting Things Done) iránt, mint a munkahelyi túlterheltség kezelésére szolgáló svájci bicska iránt. Az elmúlt egy évben netes és személyes tájékozódásaim után kialakítottam magamnak egy jól működő GTD rendszert, ami bevált és jól működött. Ezek után már nem volt számomra kérdés, hogy egy GTD tréning hasznos lenne, s a tervet tett követte, nem rég eljutottam néhány kollégámmal a Hamar Productivity Consulting GTD Alapok tréningjére. Röviden: megérte.

De mi az a GTD?

Erről igen hosszasan lehetne írni, de mivel ezt korábban már megtettem itt, így most legyen írva annyi, hogy a GTD egy átfogó időmenedzsment módszertanként határozható meg, persze ennél jóval több. Ha valaki elmélyed a Getting Things Done-ban, akkor azt a teljes életére fogja alkalmazni, nem csak a munkahelyén. Feladatok mindenhol vannak, otthon is, útközben is. A GTD pedig az a feladat és időmenedzsment rendszer, ami azt adja meg neked, amire szükséged van: minden feladatodat rendszerbe foglalja, nem kell fejben tartanod őket és mindig csak azokat a feladatokat mutatja neked, amikkel az adott pillanatban éppen foglalkozhatnál. Tudom, ez már túl jól hangzik és normál esetben egy horkantással túl is lendüljek rajta, mert tuti kamu. Azonban az elmúlt egy évnyi GTD után tényként tudom állítani: működik. No de térjünk most vissza a tréninghez…

Mi is történt?

A Hamar Productivity Consulting szervezésében tartott Hamar Domonkos - ceo és GTD tréner - egy 2 napos képzést a Kinarps House-ban.

GTD 2.0 – Automatizálj, hogy produktív lehess

Lehet, hogy a cím egy kicsit erős, de amiért megtartottam: A GTD egy szuper metodológia, ami alád teszi a produktív munkához szükséges gondolkodásmódot. Az, hogy ehhez milyen rendszert használsz, már rajtad múlik. Lehet papír alapon, noteszt mindig magadnál tartva, vagy digitálisan, mindig mobilon, laptopon jegyzetelve. Előbbinél elvitathatatlan a hangulat, ahogy serceg a töltőtoll a papíron, de az is mellette szól, hogy a papírra jegyzetelés mindig ad egy kis pluszt a kreativitásnak. A digitális jegyzetelés mellett viszont az szól, hogy az tényleg mindig kéznéz van és a felhő szolgáltatásoknak hála minden eszközön egyszerre el is érhető. Én ez utóbbi mellett kötöttem…

Evernote – a jegyzetelés királya

Számomra komoly dilemmát okozott a kezdetekkor, hogy mi legyen az a központ, ami rendszert tud vinni a munkahelyi infó áradatba, amivel nap mint nap szembe kellett néznem. Erre a megoldást nekem nem 1 program hozta el, hanem egészen pontosan 3. Az első a ToDoist, amivel minden bejövő/megoldandó feladatomat szuperül tudom adminisztrálni, priorizálni, akár archiválni is későbbre. E nélkül a multitasking áldozata lennék én is. A második egy jegyzetelő szoftver, ami elbírja az ötleteket, meeting jegyzeteket, projekt tervezéseket, stb. Itt első körben a hagyományos jegyzet füzet vált be nekem, valahol meglepő módon. Ennek 2 oka van: szeretek írni, a szabadkezes írás szerintem jó hatással van a kreativitásra is; másrészt egy jó színkódolt rendszerrel egy papír alapú jegyzet tömb is nagyon jól átlátható marad. Végül mégis a digitális megoldás felé vitt a sors, mert sok esetben nem volt nálam a füzet, így elkallódtak ötletek, adatok. A végső befutó az Evernote lett, erről fogok lassacskán írni is, egy nekem fontos aspektusból.

Miért az Evernote?

Összeszedni nehéz inkább, hogy mi minden szólt mellette a jól átgondolt, racionális okoktól kezdve a klasszikus impulzus vásárlói benyomásokig. Lényegében majd minden tökéletes az Evernote-ban, ami nem, annál pedig látszik, hogy egyszerűen máshogy gondolkozok, mint a fejlesztői… Az Evernote legfőbb előnyei:

Online felület, azonnal szinkronizál mindenhonnan.
Minden általam használt platformon elérhető.
Jól integrálható a félautomatizált rendszerembe. (erről itt írtam)
Kiváló eszköztár jegyzeteléshez. Ha nem is tökéletes megoldások - még -, akkor is minden lehetőség adott. Gépelt szöveg, kézzel írott, kép mentés jegyzetbe, hogy csak a kedvenceimet említsem.
Jól rendszerezhető. Mappákba lehet a jegyzeteket rendezni, azokat gyűjteményekbe, lehet kiemelt jegyzeteket megadni, minden jegyzetet egyesével tag-elni. Ezek a legfontosabbak.
Nekem fontos, hogy amit használok, az ne okozzon vizuális sokkot és az Evernote design megoldása nekem ezt az élményt is megadja.

Mire használom én?

Gyakorlatilag mindenre, aminél szükség van arra, hogy írásba legyen foglalva valamilyen adat. Munkahelyen, otthon, vagy a kettő között, mobilon. Ami viszont számomra különlegessé tette, hogy tökéletesen illeszthető volt a saját GTD rendszeremhez. Ez egy fontos kritérium volt a keresésnél, de erről majd külön legközelebb, mert megérdemel egy önálló témát. Amiről most lesz szó, az Evernote általános bemutatása és tippek a hatékony használathoz.

Mi is a GTD (Getting Things Done), hogyan kezdj bele

Egy kis háttérinfó

A 3 betű a Getting Things Done rövidítése. Egy módszertant jelöl, aminek a lényege, hogy a feladataid elvégését a lehető leginkább stresszmentesen tudd le. Ez azért elég jól hangzik. Az, hogy a GTD mennyire terjedt el szerintem az is elég jól mutatja, hogy csak a tartalommarketing.hu szerkesztői közül ketten, Kiss Tamással abszolút erre építjük a napi munkánkat. A metodológia David Allen nevéhez kötődik, s az erről szó ló könyvét világszerte több, mint két millió példányban adták el és 30 nyelvre fordították le. (Magyarul a HVG könyvek között is megtalálod.) A könyv és a módszertan alapja a megfelelően szervezett, tervezett feladatmenedzsment-rendszer.

A GTD 5 pillére

Ha ellátogatsz David Allan oldalára megtalálhatod a metodológia 5 alap pillérét, ami mentén szervezned kell a feladataidat.

A GTD munkafolyamata 5 lépésből áll, mely 5 lépés garantálja, hogy hatékonyak és produktívak legyünk.

Részletesn pedig a következőt takarja:

Kéz a kézben! – Közösségi média és tartalommarketing

Minden cég szerkesztőség, és minden ember, aki hozzáfér a közösségi médiához, újságíró. Elfogadod? Attól tartok, hogy muszáj lesz. Természetesen senki nem lesz egyik pillanatról a másikra képzett újságíró, és a cégek sem alakulnak cigaretta füsttel átitatott szerkesztőséggé, de tény, hogy a lehetőségük megvan rá, és bizony jó ha el is gondolkoznak ezen. (Persze cigaretta füst nélkül, valószínűleg a gyermekkoromban látott amerikai filmek hatására él csak bennem ez a kép.)

A közösségi média és a tartalommarketing fényes jövője

Nevezhetjük tartalommarketingnek, tartalom PR-nak, vagy ahogy jól esik, de a lényeg, hogy az emberek szeretnek a kiválasztott portékáról tesztet, véleményt olvasni, videót nézni, podcast-et hallgatni. Ezen belül is mindenki a maga habitusa szerinti hosszúságú és részletgazdagságú írást, vagy videót választ. Mi akkor járunk a legjobban, ha mindegyiket előállítjuk és a fogyasztóra bízzuk, hogy mire van igénye. A legjobb, ha készítünk szöveges blogbejegyzést, videót és podcast-et is. Egy téma, egyszer kell nagyon részletesen kutatni, majd egy nagylevegővel elkészíteni az anyagokat. A siker szinte garantált, hiszen legrosszabb esetben is még inkább a téma szakértői leszünk a precíz utánajárásnak köszönhetően. [caption id="attachment_861" align="aligncenter" width="612"]

Tudtad? A Microsoft már 2004-ben elindította saját vállalati blogját, Channel 9 néven. Nemes egyszerűséggel a United Airlines azon rádió csatornájáról lett elnevezve, ahol bárki belehallgathat a fedélzeten zajló beszélgetésekbe. Ezzel a lépéssel a Microsoft egyben Bill Gates helyett a fejlesztőit küldte előtérbe és a felhasználók és a közösség közti kapcsolatot szerette volna mélyíteni.[/caption]